Op 11 februari 2012 heeft het bestuur onderstaand beleidsplan definitief goedgekeurd. Met dit beleidsplan hadden wij op dat moment de ANBI-verklaring van de Belastingdienst al gekregen.
Beleidsplan Stichting Twirls
Opgesteld door de voorzitter, Wanda Dijkstra, 20 december 2011
Goedgekeurd door het bestuur, 11 februari 2012
1. De doelstelling en het actuele beleid
De stichting heeft ten doel: fondsen te werven voor goede doelen naar keuze van het bestuur van de stichting en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords.
Het bestuur houdt zich bij het kiezen van het doel aan de uitkomst van de verkiezing (zie 6). Het bestuur coördineert de activiteiten, zorgt voor communicatie naar de Twirls, verzorgt de public relations en organiseert bijeenkomsten voor de Twirls. De overige Twirls vormen elk jaar werkgroepen waarin zij zelf doen wat zij graag willen doen. In principe is het allemaal erg vrij, zolang het past bij het gekozen doel van dat jaar en bij het doel van de stichting.
2. De werkzaamheden van Stichting Twirls
Wij zijn een groep twitterende vrouwen die zich inzetten voor goede doelen. Wij kiezen elk jaar een goed doel.
2010: Plan Nederland, de campagne Because I Am A Girl. Daarvoor hebben wij een kalender gemaakt (zie bijlage voor krantenknipsels daarover) en ons laten sponsoren bij het hardlopen.
2011: Stichting Doe Een Wens. Wij hebben een theatervoorstelling gemaakt (zie programmaboekje en krantenknipsels in de bijlagen), waarvan de opbrengst volledig naar Doe Een Wens is gegaan.
2012: nog niet bekend
Het bestuur heeft een leidende rol in dit alles. In 2010 was het bestuur ook nog sterk uitvoerend bezig. In 2011 ontstonden er meerdere werkgroepen zodat het bestuur meer een regierol had. Dat principe willen we graag overeind houden in 2012.
3. De wijze waarop Stichting Twirls fondsen werft
De manier waarop wij fondsen werven is elk jaar anders. In 2010 en 2011 traden wij uit onze eigen comfort zone; wij staan in het dagelijks leven namelijk niet op een kalender of op de planken. Ook het hardlopen was niet voor iedereen voor de hand liggend. Juist dat bijzondere karakter van onze activiteiten maakt dat mensen aan ons willen doneren.
Belangrijk element is ons netwerk. Dat is mede dankzij twitter erg groot. Wij zetten twitter actief in om aandacht te vragen voor het goede doel dat wij steunen, voor onze activiteiten en als wij een concrete hulpvraag hebben.
Wat we in 2012 concreet gaan doen, weten wij nog niet. Het doel is nog niet bekend. Wij willen wel in nauw overleg met het goede doel aan de slag. Er is veel behoefte onder de Twirls om ook de handen uit de mouwen te steken en niet alleen aan fondsenwerving te doen. Daarom is het voor ons van belang dat het goede doel blij met ons is, met ons meedenkt en aangeeft hoe wij kunnen helpen.
4. De wijze waarop Stichting Twirls fondsen en vermogen beheert
Wij hebben een bankrekening op naam van de stichting waarop het geld binnenkomt. In 2010 verkochten wij veel kalenders tegen contante betaling; daar schreven wij bonnen van. Penningmeester Leonie Willebrands voert een sluitende boekhouding onder begeleiding van Finovion. Zij legt verantwoording af aan het bestuur.
Belangrijk element aan het beheer van onze financiën is dat wij alleen het hoogstnoodzakelijke declareren en verder zoveel mogelijk van de geworven fondsen overmaken aan het goede doel. Dit ziet u terug in de jaarcijfers.
5. De wijze waarop Stichting Twirls fondsen en vermogen besteedt
Wij kiezen jaarlijks een goed doel. Wij streven ernaar, eventuele onkosten voor onze activiteiten door sponsoring te dekken, zodat er zoveel mogelijk geld naar het goede doel kan. Na onze activiteiten maken wij het geld rechtstreeks over aan dat goede doel. Wij bouwen geen vermogen op.
6. De manier waarop wij ons goede doel kiezen
In 2010 is het goede doel gekozen door de paar Twirls die ermee begonnen: zij kozen de campagne Because I Am A Girl van Plan Nederland. Pas toen het allemaal wat groter werd dan oorspronkelijk gedacht, werden we een stichting.
Voor 2011 wilden we alle inmiddels aangehaakte Twirls een stem geven. Alle Twirls mochten een goed doel aandragen, waarna het bestuur daar een shortlist van maakte. We wilden als bestuur alleen goede doelen op de shortlist waar we allemaal achter konden staan. De shortlist bestond uit de Hartstichting (campagne ‘hart voor vrouwen’) en Stichting Doe Een Wens. In januari mochten de Twirls stemmen. Doe Een Wens haalde de meeste stemmen.
Voor 2012 doen we dit op een vergelijkbare manier. Op de shortlist (vastgesteld op 7 december 2011) staan Voedselbank en Stichting Present. Begin januari mogen alle dan aangesloten Twirls stemmen. We maken het gekozen doel bekend op 11 januari.
7. De wijze waarop iemand Twirl kan worden
Het was zo, tot nu, dat je een Twirl was als je zei dat je een Twirl was. De enige voorwaarden waren dat je een vrouw op twitter was. Dat leverde vrij veel ‘slapende twirls’ op. Om het bestand op te schonen, hebben wij nu als voorwaarde gesteld dat je €10,- betaalt voor 2012. Op die manier weten we zeker dat mensen het niet zomaar roepen, maar dat ze het serieus menen. Bovendien kunnen we de onkosten van de stichting (de bankrekening, visitekaartjes etc) dan uit dat geld betalen en niet uit de opbrengsten van donateurs, sponsors en activiteiten.
